Ujian PPPK (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja) bagi posisi Pengadministrasi Perkantoran adalah langkah penting untuk mencapai karir di pemerintahan. Salah satu cara untuk meningkatkan peluang kelulusan adalah dengan berlatih soal-soal yang sering muncul di ujian. Pada artikel ini, kita akan membahas contoh soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran 2024 lengkap dengan pembahasan yang dapat membantu Anda mempersiapkan ujian dengan lebih matang. Yuk, simak!
1. Materi Utama dalam Tes PPPK Pengadministrasi Perkantoran
Sebelum membahas soal, ada baiknya Anda memahami dulu materi-materi yang akan diujikan dalam tes PPPK Pengadministrasi Perkantoran. Secara umum, tes ini terdiri dari tiga bagian utama:
• Kompetensi Manajerial: Meliputi soal-soal terkait kepemimpinan, pengambilan keputusan, dan pengelolaan tim.
• Kompetensi Sosial Kultural: Soal-soal ini berfokus pada pemahaman terhadap nilai-nilai sosial dan budaya di masyarakat.
• Kompetensi Teknis: Bagian ini berisi soal-soal yang lebih spesifik, seperti administrasi kantor, pengelolaan dokumen, dan tugas administratif lainnya.
Jika Anda ingin mengetahui lebih dalam mengenai materi tes PPPK lainnya, baca artikel kami tentang Materi Tes PPPK 2024: Strategi Lolos dengan Nilai Tinggi.
2. Contoh Soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran
Berikut adalah beberapa contoh soal kompetensi teknis yang mungkin akan Anda hadapi dalam ujian PPPK Pengadministrasi Perkantoran 2024. Setelah soal, kami juga memberikan pembahasan agar Anda bisa memahaminya dengan baik.
Soal 1:
Apa langkah pertama yang harus dilakukan dalam mempersiapkan dokumen untuk rapat?
a) Menyusun agenda rapat
b) Mengumpulkan dokumen terkait rapat
c) Mengirimkan undangan rapat
d) Membuat notulen rapat
Pembahasan:
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengumpulkan dokumen terkait rapat (b), karena sebelum membuat agenda atau mengirimkan undangan, kita harus mengetahui dokumen apa saja yang diperlukan. Setelah itu, baru menyusun agenda dan mengirimkan undangan kepada peserta rapat.
Soal 2:
Dalam proses pengarsipan, bagaimana cara terbaik untuk mengelompokkan dokumen penting?
a) Berdasarkan tanggal
b) Berdasarkan jenis dokumen
c) Berdasarkan abjad
d) Berdasarkan kepentingan
Pembahasan:
Dokumen penting sebaiknya diorganisir berdasarkan jenis dokumen (b). Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengakses dokumen yang dibutuhkan, tanpa harus mencari berdasarkan tanggal atau abjad.
3. Kenapa Pembahasan Soal Penting untuk Persiapan PPPK?
Selain berlatih soal, penting juga untuk memahami pembahasan setiap soal yang Anda kerjakan. Pembahasan akan membantu Anda mengidentifikasi pola soal dan cara menjawab yang tepat. Pengadministrasi Perkantoran bukan hanya mengandalkan pengetahuan teori, tetapi juga keterampilan praktis dalam mengelola administrasi. Pembahasan yang baik akan melatih Anda untuk lebih siap menghadapi ujian sesungguhnya.
4. Simulasi Soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran Berbasis CAT
Jika Anda ingin melatih diri lebih lanjut, coba simulasi tryout PPPK yang berbasis CAT (Computer Assisted Test). Simulasi ini sangat membantu untuk menyesuaikan diri dengan format ujian yang sesungguhnya, terutama dalam hal pengelolaan waktu saat mengerjakan soal.
Untuk simulasi soal dan tryout PPPK Pengadministrasi Perkantoran, Anda bisa bergabung dengan program Bimbel PPPK Online kami, yang menyediakan materi ujian yang lengkap dan simulasinya.
5. Bergabung dengan Bimbel PPPK untuk Persiapan Maksimal
Jika Anda ingin meningkatkan peluang lulus dan mempersiapkan diri lebih matang, bergabung dengan Bimbel PPPK Online adalah pilihan yang tepat. Dengan akses 24/7 ke materi terbaru, tryout berbasis CAT, serta mentor berpengalaman, Anda akan lebih siap menghadapi ujian PPPK.
Keuntungan bergabung dengan Bimbel PPPK Online kami:
• Akses materi pembelajaran lengkap dan terupdate
• Simulasi soal berbasis CAT untuk pengalaman ujian sesungguhnya
• Pembahasan soal yang mendalam
• Mentor berpengalaman yang siap membantu kapan saja
Jangan tunggu lagi, mulai persiapkan ujian PPPK Pengadministrasi Perkantoran Anda sekarang! Klik link berikut untuk gabung bimbel dan dapatkan akses penuh ke materi:
Kesimpulan
Dengan berlatih soal-soal yang tepat dan memahami setiap pembahasan, Anda akan lebih siap menghadapi ujian PPPK Pengadministrasi Perkantoran. Ingat, persiapan yang matang adalah kunci untuk lulus dengan nilai tinggi. Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan peluang kelulusan dengan bergabung di Bimbel PPPK Online. Segera daftarkan diri Anda dan raih impian bekerja di pemerintahan!
Tunggu apa lagi? Daftar sekarang dan siapkan diri Anda untuk sukses dengan Bimbel PPPK Online kami! Klik di sini untuk gabung: Bimbel PPPK Online
👉 Gabung sekarang di Bimbel PPPK Online BLC dan persiapkan diri dengan materi lengkap untuk lulus PPPK 2024 dengan hasil terbaik! 🎯💼
Contoh Soal-soal dan Pembahasan PPPK Pengadministrasi Perkantoran 2024
Persiapan ujian PPPK (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja) untuk posisi Pengadministrasi Perkantoran memerlukan latihan dan pemahaman yang mendalam mengenai berbagai materi. Berikut adalah contoh soal beserta pembahasan yang akan membantu mempersiapkan Anda untuk ujian yang akan datang.
1. Apa yang menjadi tugas utama seorang pengadministrasi perkantoran?
a. Mengelola keuangan perusahaan
b. Mengatur jadwal dan pengarsipan dokumen
c. Melakukan pemasaran produk
d. Mengawasi produksi barang
Kunci Jawaban: b. Mengatur jadwal dan pengarsipan dokumen
Pembahasan: Tugas utama seorang pengadministrasi perkantoran adalah mengelola jadwal dan pengarsipan dokumen untuk memastikan kelancaran kegiatan administratif di kantor.
2. Sistem pengarsipan yang menggunakan urutan abjad disebut…
a. Pengarsipan numerik
b. Pengarsipan kronologis
c. Pengarsipan alfabetis
d. Pengarsipan tematik
Kunci Jawaban: c. Pengarsipan alfabetis
Pembahasan: Pengarsipan alfabetis adalah sistem pengarsipan yang mengurutkan dokumen berdasarkan abjad.
3. Media komunikasi internal yang paling umum digunakan di kantor adalah…
a. Televisi
b. Email
c. Surat kabar
d. Radio
Kunci Jawaban: b. Email
Pembahasan: Di kantor, email menjadi media komunikasi internal yang paling sering digunakan karena praktis dan efisien.
4. Apa manfaat utama menggunakan perangkat lunak dalam administrasi perkantoran?
a. Meningkatkan biaya operasional
b. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas
c. Mengurangi jumlah pegawai
d. Meningkatkan jumlah dokumen yang perlu disimpan
Kunci Jawaban: b. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas
Pembahasan: Penggunaan perangkat lunak membantu mempercepat proses administrasi dan meningkatkan produktivitas kerja.
5. Laporan rutin biasanya digunakan untuk…
a. Mencatat pengeluaran pribadi
b. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan
c. Mengganti rapat tatap muka
d. Mempromosikan produk baru
Kunci Jawaban: b. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan
Pembahasan: Laporan rutin berfungsi untuk memberikan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan dalam organisasi.
6. Seorang pengadministrasi perkantoran diminta untuk menyusun surat dinas yang ditujukan kepada pejabat eselon II di instansi lain. Bagian manakah yang seharusnya dicantumkan dalam surat tersebut sesuai dengan kaidah penulisan surat dinas yang benar?
a. Salam Pembuka
b. Nomor Indeks
c. Lampiran
d. Perihal
Kunci Jawaban: d. Perihal
Pembahasan: Bagian yang harus dicantumkan dalam surat dinas kepada pejabat eselon II adalah “Perihal”, yang menjelaskan topik surat tersebut.
7. Seorang pengadministrasi perkantoran sedang menyusun laporan kegiatan dinas. Agar laporan tersebut mudah dipahami dan sesuai dengan kaidah penyusunan laporan yang baik, maka bagian yang sebaiknya ditambahkan adalah…
a. Daftar Pustaka
b. Glosarium
c. Indeks
d. Ilustrasi atau foto
Kunci Jawaban: d. Ilustrasi atau foto
Pembahasan: Menambahkan ilustrasi atau foto dapat memperjelas laporan dan membantu pembaca memahami informasi dengan lebih baik.
8. Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah…
a. Menambah jumlah karyawan
b. Mengurangi waktu istirahat
c. Mengimplementasikan teknologi baru
d. Mengubah struktur organisasi
Kunci Jawaban: c. Mengimplementasikan teknologi baru
Pembahasan: Mengadopsi teknologi baru dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas di kantor, terutama dalam administrasi perkantoran.
9. Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?
a. Pengelolaan anggaran perusahaan
b. Pengaturan dokumen dan arsip
c. Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif
d. Pembuatan laporan keuangan
Kunci Jawaban: c. Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif
Pembahasan: Manajemen perkantoran mencakup pengelolaan semua tugas administratif untuk memastikan kelancaran operasional di kantor.
10. Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?
a. Meningkatkan profitabilitas perusahaan
b. Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi
c. Mengurangi biaya operasional
d. Mempercepat proses pengadaan barang
Kunci Jawaban: b. Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi
Pembahasan: Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk memastikan pekerjaan dilakukan sesuai standar dan kualitas yang ditentukan.
11. Dito diberikan tugas untuk melakukan penggusuran di sekitar sungai dekat kantor pemerintahan, namun terjadi kericuhan karena banyak warga yang belum setuju untuk dipindahkan. Warga pun mengajukan permohonan untuk memperpanjang waktu persiapan selama sebulan dan bersedia dipindahkan ke rusun. Apa yang dimaksud dengan permohonan tersebut?
a. Banding
b. Dispensasi
c. Masa remisi
d. Atribusi
Jawaban: b. Dispensasi
Penjelasan: Dispensasi adalah izin untuk melakukan pengecualian atau perpanjangan waktu untuk suatu kewajiban tertentu.
12. Atasan ayah tidak dapat menghadiri rapat karena ada kepentingan mendesak. Maka, ayah diberi kewenangan untuk mewakili perusahaan dalam acara tersebut. Apa istilah untuk tindakan ini?
a. Mandat
b. Dispensasi
c. Konsesi
d. Delegasi
Jawaban: d. Delegasi
Penjelasan: Delegasi adalah tindakan pemberian kewenangan atau tanggung jawab dari atasan kepada bawahan untuk mewakili dalam suatu tugas tertentu.
13. Jika seorang PNS diduga melanggar disiplin dan kemungkinan akan dijatuhi hukuman disiplin berat, langkah pertama yang diambil adalah…
a. Evaluasi
b. Penyelesaian tugas jabatan
c. Pemutusan hubungan kerja
d. Dibebaskan sementara dari tugas jabatannya
e. Tidak diperbolehkan bepergian keluar negeri
Jawaban: d. Dibebaskan sementara dari tugas jabatannya
Penjelasan: Pembebasan sementara bertujuan untuk melakukan pemeriksaan lebih lanjut terhadap dugaan pelanggaran yang dilakukan.
14. Kegiatan untuk membandingkan dan mencocokkan data kepegawaian elektronik yang telah disahkan dan diakui dengan data kepegawaian PNS untuk disimpan dalam media elektronik baru yang terpisah dikenal dengan istilah…
a. Rekonsiliasi Data
b. Backup Data
c. Validasi Data
d. Pengelolaan Data
Jawaban: a. Rekonsiliasi Data
Penjelasan: Rekonsiliasi data adalah proses pencocokan dan penggabungan data yang berasal dari berbagai sumber untuk memastikan keakuratan informasi.
15. Prinsip dasar pelayanan publik yang baik untuk mencapai pelayanan prima adalah…
a. Partisipatif
b. Transparan
c. Responsif
d. Semua benar
Jawaban: d. Semua benar
Penjelasan: Pelayanan publik yang baik harus memenuhi prinsip partisipatif, transparansi, dan responsivitas agar dapat memberikan pelayanan yang optimal.
16. Barang/jasa yang memiliki tingkat ekskludabilitas rendah dan rivalitas rendah adalah…
a. Rumah
b. Jalan tol
c. Udara bersih
d. Fasilitas bandara
Jawaban: c. Udara bersih
Penjelasan: Udara bersih adalah contoh barang/jasa yang tidak dapat dikecualikan oleh individu dan tidak ada persaingan dalam penggunaannya.
17. Pedoman Tata Naskah Dinas mencakup…
a. Untuk
b. Jenis dan format naskah dinas
c. Pembuatan naskah dinas
d. Semua benar
Jawaban: d. Semua benar
Penjelasan: Pedoman Tata Naskah Dinas mencakup berbagai aspek, termasuk jenis dan format naskah dinas serta cara pembuatannya.
18. Jenis naskah dinas yang termasuk dalam korespondensi internal adalah…
a. Surat edaran
b. Instruksi
c. Standar operasional prosedur
d. Disposisi
Jawaban: d. Disposisi
Penjelasan: Disposisi adalah pengalihan atau pemberian arahan terkait dokumen dari satu pihak ke pihak lain dalam lingkungan internal instansi.
19. Jenis naskah dinas arahan yang tidak termasuk dalam kategori tersebut adalah…
a. Peraturan
b. Nota dinas
c. Pedoman
d. Instruksi
Jawaban: b. Nota dinas
Penjelasan: Nota dinas merupakan komunikasi internal antar pejabat dalam organisasi, namun tidak termasuk dalam kategori arahan.
20. Proses penyerahan penggunaan barang antara pemerintah pusat dan daerah atau antar pemerintah daerah dalam jangka waktu tertentu tanpa menerima imbalan, dan setelah berakhir diserahkan kembali kepada pengelola barang disebut…
a. Pemanfaatan
b. Pinjam Pakai
c. Pemusnahan
d. Sewa
Jawaban: b. Pinjam Pakai
Penjelasan: Pinjam Pakai adalah pemanfaatan barang oleh pihak lain dengan kewajiban mengembalikannya setelah jangka waktu tertentu.
21. Dalam MS Excel, jika kamu menekan tombol Ctrl+End, maka akan berpindah ke…
a. Satu sel ke bawah
b. Posisi sel terakhir yang akan digunakan
c. Satu layar ke atas
d. Satu layer ke bawah
Jawaban: b. Posisi sel terakhir yang akan digunakan
Penjelasan: Kombinasi Ctrl+End akan membawa pengguna ke posisi sel terakhir yang berisi data dalam worksheet Excel.
22. Dana yang berasal dari pendapatan tertentu APBN yang dialokasikan kepada daerah penghasil untuk mengurangi ketimpangan keuangan antara pemerintah pusat dan daerah disebut…
a. Dana Alokasi
b. Dana Alokasi Umum
c. Dana Alokasi Khusus
d. Dana Bagi Hasil
Jawaban: d. Dana Bagi Hasil
Penjelasan: Dana Bagi Hasil adalah dana yang dialokasikan berdasarkan persentase tertentu kepada daerah penghasil untuk mengurangi ketimpangan keuangan.
Berikut adalah soal-soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran yang telah disesuaikan dan refrase agar tetap jelas namun unik. Semoga membantu kamu dalam mempersiapkan ujian dengan lebih baik! 💪✨
23. Apa jenis dokumen yang berhubungan dengan hal-hal seperti ukuran, tata letak, berat, fasilitas, dan lainnya?
a. Dokumen fisik
b. Dokumen aktif
c. Dokumen intelektual
d. Dokumen pasif
Kunci Jawaban: a. Dokumen fisik
24. Dari daftar berikut ini, manakah yang bukan termasuk kategori dokumen berdasarkan pemakaiannya?
a. Dokumen pribadi
b. Dokumen sejarah
c. Dokumen pemerintah
d. Dokumen biasa
Kunci Jawaban: d. Dokumen biasa
25. Istilah yang menggambarkan kegiatan mengumpulkan, menyusun, memelihara, dan memperbarui dokumen agar lebih bermanfaat adalah…?
a. Surat
b. Arsip
c. Dokumen
d. Dokumentasi
Kunci Jawaban: b. Arsip
26. Dokumen seperti akte kelahiran, STTB, piagam, KTP, SIM, dan surat nikah termasuk dalam kategori dokumen…?
a. Dokumen pribadi
b. Dokumen niaga
c. Dokumen umum
d. Dokumen privat
Kunci Jawaban: a. Dokumen pribadi
27. Jenis dokumen yang berbentuk benda fisik seperti buku, surat kabar, majalah, film, pita kaset, dan lainnya adalah contoh dari…?
a. Pribadi
b. Literal
c. Korporil
d. Privat
Kunci Jawaban: b. Literal
28. Dokumen berbentuk benda-benda sejarah seperti arca, patung, pakaian tradisional, uang logam kuno, dan candi adalah contoh dari…?
a. Privat
b. Literal
c. Korporil
d. Privat
Kunci Jawaban: c. Korporil
29. Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran dalam konteks tugas administratif?
a. Pengelolaan anggaran perusahaan
b. Pengaturan dokumen dan arsip
c. Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif
d. Pembuatan laporan keuangan
Kunci Jawaban: c. Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif
30. Langkah pertama dalam perencanaan administrasi yang harus dilakukan adalah…?
a. Menyusun jadwal rapat
b. Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya
c. Menyusun anggaran tahunan
d. Menganalisis hasil kerja
Kunci Jawaban: b. Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya
31. Apa tujuan utama dari pengawasan dalam manajemen perkantoran?
a. Meningkatkan profitabilitas perusahaan
b. Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi
c. Mengurangi biaya operasional
d. Mempercepat proses pengadaan barang
Kunci Jawaban: b. Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi
32. Salah satu langkah yang bisa diambil untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor adalah…?
a. Menambah jumlah karyawan
b. Mengurangi waktu istirahat
c. Mengimplementasikan teknologi baru
d. Mengubah struktur organisasi
Kunci Jawaban: c. Mengimplementasikan teknologi baru
33. Dalam pengorganisasian kantor, tugas harus diserahkan kepada siapa berdasarkan…?
a. Kesukaan pribadi
b. Ketersediaan waktu karyawan
c. Kualifikasi dan kemampuan masing-masing karyawan
d. Jumlah gaji yang diterima
Kunci Jawaban: c. Kualifikasi dan kemampuan masing-masing karyawan
34. Salah satu metode pengendalian untuk memastikan proyek administratif berjalan sesuai dengan rencana adalah…?
a. Menyusun anggaran biaya
b. Mengadakan rapat evaluasi berkala
c. Mengurangi jam kerja karyawan
d. Menambah fasilitas kantor
Kunci Jawaban: b. Mengadakan rapat evaluasi berkala
35. Untuk menilai efektivitas kerja di kantor, apa yang perlu dilakukan oleh manajer perkantoran?
a. Menghitung jumlah jam lembur
b. Menganalisis hasil kerja terhadap tujuan yang telah ditetapkan
c. Mengurangi biaya pelatihan
d. Meningkatkan anggaran pemasaran
Kunci Jawaban: b. Menganalisis hasil kerja terhadap tujuan yang telah ditetapkan
36. Langkah pertama dalam melakukan pengendalian kualitas dalam pekerjaan administrasi adalah…?
a. Membuat laporan akhir
b. Menetapkan standar kualitas
c. Melakukan pelatihan karyawan
d. Mengatur ulang jadwal kerja
Kunci Jawaban: b. Menetapkan standar kualitas
37. Apa yang dimaksud dengan Administrasi Umum?
a. Pengelolaan keuangan perusahaan
b. Pengelolaan dokumen dan surat-menyurat
c. Pengorganisasian dan koordinasi aktivitas kantor
d. Pembuatan laporan keuangan
Kunci Jawaban: c. Pengorganisasian dan koordinasi aktivitas kantor
38. Untuk mengendalikan kualitas dalam pekerjaan administrasi, apa yang perlu dilakukan pertama kali?
a. Membuat laporan akhir
b. Menetapkan standar kualitas
c. Melakukan pelatihan karyawan
d. Mengatur ulang jadwal kerja
Kunci Jawaban: b. Menetapkan standar kualitas
39. Apa yang dimaksud dengan Administrasi Umum?
a. Pengelolaan keuangan perusahaan
b. Pengelolaan dokumen dan surat-menyurat
c. Pengorganisasian dan koordinasi aktivitas kantor
d. Pembuatan laporan keuangan
Kunci Jawaban: c. Pengorganisasian dan koordinasi aktivitas kantor
40. Jika ditemukan dokumen yang hilang dalam arsip fisik, tindakan pertama yang harus diambil adalah…?
a. Mengabaikan dan melanjutkan pekerjaan
b. Menghubungi pihak terkait untuk mencari dokumen
c. Mengganti dokumen dengan yang baru
d. Menyimpan salinan dokumen yang sama
Kunci Jawaban: b. Menghubungi pihak terkait untuk mencari dokumen
Bergabung dengan Bimbingan Belajar PPPK Online di Bintaro Learning Center!
Ayo, tingkatkan persiapanmu dengan mengikuti bimbel Bintaro Learning Center (BLC). Di sini kamu bisa:
✅ Akses materi lengkap 24/7
✅ Tryout berbasis CAT untuk simulasi ujian
✅ Mentoring langsung dengan mentor ahli
✅ Soal dan pembahasan yang akurat
Klik di sini untuk informasi lebih lanjut.
👉 Gabung sekarang di Bimbel PPPK Online BLC dan persiapkan diri dengan materi lengkap untuk lulus PPPK 2024 dengan hasil terbaik! 🎯💼
