Panduan Mempersiapkan SKB Arsiparis Ahli Pertama / Teknis Kearsipan CPNS 2024
Mempelajari contoh soal Arsiparis Ahli Pertama beserta jawabannya untuk Seleksi Kompetensi Bidang (SKB) CPNS 2024 memberikan sejumlah manfaat penting, terutama bagi peserta yang ingin menyiapkan diri dengan maksimal.
Soal-soal SKB untuk formasi ini biasanya mencakup materi terkait tugas utama seorang Arsiparis, seperti pengelolaan arsip, klasifikasi dokumen, pemeliharaan arsip digital, hingga regulasi yang berlaku dalam bidang kearsipan. Dengan mempelajari soal-soal tersebut, calon peserta dapat lebih memahami tanggung jawab harian yang akan diemban dalam jabatan ini.
Jadwal Tes SKB CPNS 2024
Pada penerimaan CPNS 2024, beberapa instansi akan menyelenggarakan tahapan Seleksi Kompetensi Bidang (SKB). SKB ini terdiri atas dua jenis tes, yaitu:
1. Tes non-CAT, dijadwalkan berlangsung dari 20 November hingga 17 Desember 2024.
2. Tes berbasis CAT, dijadwalkan dari 9 hingga 20 Desember 2024.
Selanjutnya, proses pengintegrasian nilai SKD dan SKB akan dilaksanakan antara 17 Desember 2024 hingga 4 Januari 2025, dengan pengumuman akhir hasil seleksi dijadwalkan pada 5-12 Januari 2025.
Persiapan Optimal Menghadapi SKB Arsiparis
Agar berhasil dalam tes ini, penting bagi peserta formasi jabatan fungsional Arsiparis Ahli Pertama untuk mempelajari kisi-kisi soal yang relevan. Berikut adalah materi yang umumnya diujikan:
Kemampuan Umum Arsiparis Ahli Pertama
• Pemahaman tentang sejarah, konsep, dan teori dasar kearsipan.
• Pengetahuan terkait Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah tentang kearsipan.
• Pemahaman mengenai UU Aparatur Sipil Negara dan UU Keterbukaan Informasi Publik.
Kemampuan Khusus Arsiparis Ahli Pertama
• Konsep dan teori mengenai arsip dinamis.
• Regulasi tentang pengelolaan arsip dinamis.
• Teori penyusutan arsip serta proses pemusnahan arsip dinamis atau penyerahan arsip statis.
• Konsep arsip statis beserta regulasi dan teori preservasi arsip statis.
• Prosedur pelayanan dan pemanfaatan arsip statis.
• Standar Operasional Prosedur (SOP) Kearsipan.
• Penilaian kinerja Arsiparis.
• Pengolahan data arsip dalam Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN).
Persiapan yang terstruktur dengan memahami poin-poin di atas akan membantu meningkatkan peluang lulus dan meraih posisi Arsiparis Ahli Pertama dalam penerimaan CPNS 2024. ✨
Siap Lulus CPNS 2025? Bergabunglah dengan Bimbel CPNS BLC!
Optimalkan persiapan SKB Anda dengan bimbingan intensif dari para mentor berpengalaman. Daftar sekarang di Bimbel CPNS BLC dan nikmati fasilitas lengkap, seperti tryout berbasis CAT, materi HOTS terbaru, dan komunitas belajar yang mendukung. Jangan tunggu lagi, raih kesuksesan dengan kami!
👉 Gabung sekarang di Bimbel CPNS & PPPK Online BLC dan persiapkan diri dengan materi lengkap untuk lulus CPNS & PPPK 2025 dengan hasil terbaik! 🎯💼
Kumpulan Contoh Soal SKB CPNS Arsiparis / Teknis Kearsipan dan Kunci Jawabannya
1. Langkah yang termasuk dalam proses menyimpan arsip dengan sistem abjad adalah ….
a. Mengisi buku
b. Menentukan indeks dan kodenya
c. Memeriksa surat lalu mengirimnya
d. Menentukan jumlah indeks
e. Menandatangani
Jawaban: b
2. Filing cabinet biasanya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ….
a. Aktif
b. Tidak aktif
c. Pasif
d. Penting
e. Rahasia
Jawaban: a
3. Map arsip yang memiliki daun penutup disebut ….
a. Stopmap folio
b. Folder
c. Hanging folder
d. Snelhecter
e. Ordner
Jawaban: a
4. Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti “warkat” disebut ….
a. Felum
b. Archivalen
c. Archief
d. Archive
e. File
Jawaban: b
5. Rak sortir disiapkan untuk sejumlah … rak.
a. 25
b. 26
c. 27
d. 28
e. 29
Jawaban: b
6. Folder dengan kode A-Z minimal memerlukan … folder.
a. 22
b. 23
c. 24
d. 25
e. 26
Jawaban: e
7. Berikut ini yang bukan bagian dari prosedur penyimpanan arsip dengan sistem abjad adalah ….
a. Penampungan
b. Penelitian
c. Penandatanganan
d. Pengindeksan
e. Pengkodean
Jawaban: c
8. Yang tidak termasuk langkah-langkah penemuan arsip pada sistem abjad adalah ….
a. Meneliti arsip yang diperlukan dan menentukan kodenya
b. Menuju lokasi penyimpanan
c. Mengambil arsip yang diminta
d. Mengisi buku kas kecil
e. Mengisi bon pinjam
Jawaban: d
9. Setelah arsip diberi kode dan disortir, dokumen tersebut disimpan di ….
a. Laci
b. Lemari
c. Filing cabinet
d. Ruangan
e. Tas
Jawaban: c
10. Menempatkan dokumen ke tempat penyimpanan disebut kegiatan ….
a. Pengkodean
b. Penampungan
c. Penelitian
d. Penyimpanan
e. Penyortiran
Jawaban: d
11. Sistem penyimpanan dokumen berdasarkan isi dari dokumen tersebut disebut ….
a. Sistem klasifikasi
b. Sistem subjek
c. Sistem kronologi
d. Sistem wilayah
e. Sistem nama
Jawaban: b
12. Pada sistem subjek, pedoman untuk menyiapkan tempat penyimpanan warkat adalah ….
a. Daftar klasifikasi
b. Indeks
c. Rak sortir
d. Subjek surat
e. Kartu indeks
Jawaban: a
13. Contoh arsip yang bernilai keuangan adalah ….
a. Cek
b. Data penjualan
c. ATM
d. Daftar absensi
e. Curriculum vitae
Jawaban: a
14. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun dengan cara ….
a. Vertikal
b. Horizontal
c. Berjenjang
d. Diagonal
e. Vertikal berjenjang
Jawaban: c
15. Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah ….
a. Mengumpulkan masalah yang kurang menonjol
b. Memahami tahapan pertama, kedua, dan ketiga
c. Setiap kode merupakan bagian dari kode di atasnya
d. Memahami masalah berdasarkan nama yang terkait
e. Memilih masalah yang paling menonjol sesuai fungsi arsip
Jawaban: a
16. Berikut ini yang tidak termasuk dalam peralatan untuk menyimpan arsip adalah….
a. Filing cabinet
b. Rotary
c. Kulkas
d. Lemari arsip
e. Perforator
Jawaban: c
17. Surat sebelum disimpan harus dicatat terlebih dahulu dalam….
a. Buku tulis
b. Buku agenda
c. Buku klaper
d. Buku simpan
e. Kertas
Jawaban: b
18. Pada sistem penyimpanan subjek, jumlah folder untuk menyimpan warkat disesuaikan dengan….
a. Jumlah sub-sub masalah yang ada
b. Kelompok masalah
c. Pembagian utama dalam daftar klasifikasi
d. Kebutuhan
e. Pembagian indeks
Jawaban: a
19. Proses menentukan kata kunci (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk keperluan penyimpanan disebut….
a. Mengkode
b. Menyortir
c. Mengindeks
d. Menyimpan
e. Memeriksa
Jawaban: c
20. Kegiatan menyusun kata atau kode sesuai urutan abjad dari nama atau judul yang telah diindeks disebut….
a. Unit
b. Mengkode
c. Mengabjad
d. Caption
e. Mengindeks
Jawaban: c
21. Keunggulan sistem penyimpanan berdasarkan subjek adalah mudah menemukan kembali dokumen jika….
a. Isinya sudah diketahui
b. Abjadnya sudah sesuai
c. Wilayahnya sudah diidentifikasi
d. Tanggal surat jelas
e. Nomor surat diketahui
Jawaban: a
22. Langkah yang benar dalam menemukan arsip yang disimpan berdasarkan sistem subjek meliputi….
(i) Mengindeks arsip yang dipinjam
(ii) Menuju lokasi penyimpanan
(iii) Mengenali arsip yang diperlukan
(iv) Melakukan pencarian menggunakan kartu indeks
(v) Menempatkan out slip di lokasi arsip
(vi) Mengisi bon pinjam
(vii) Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Pilihan:
a. i – ii – iii – iv – v – vi – vii
b. ii – iv – iii – i – vi – v – vii
c. iii – i – iv – ii – v – vi – vii
d. iii – i – iv – ii – vi – v – vii
e. iii – iv – ii – i – v – vi – vii
Jawaban: d
23. Tanggal yang diisikan pada buku agenda surat masuk adalah….
a. Tanggal surat masuk
b. Tanggal surat keluar
c. Tanggal surat ditandatangani
d. Tanggal surat dikode
e. Tanggal surat dikirim
Jawaban: a
24. Dari lima jenis sistem pengarsipan berikut, yang bukan termasuk di dalamnya adalah….
a. Sistem Abjad (Alphabetical Filing System)
b. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
c. Sistem Nomor
d. Kartu indeks
e. Sistem Tanggal
Jawaban: b
25. Tujuan utama dari kearsipan adalah….
a. Membuat lingkungan kerja lebih nyaman
b. Mempermudah akses terhadap arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat
c. Melestarikan budaya kerja di kantor
d. Menambah jumlah dokumen
e. Menjaga kerahasiaan negara
Jawaban: b
26. Saat akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek, hal pertama yang perlu dibuat adalah daftar….
a. Pemisahan
b. Masalah
c. Pengelompokan
d. Subjek
e. Klasifikasi
Jawaban: e
27. Jika terdapat nama keluarga seperti Aga Bekti Pratama, maka pengindeksannya menjadi….
a. Pratama Aga Bekti
b. Pratama Bekti Aga
c. Aga Pratama Bekti
d. Bekti Aga Pratama
e. Bekti Pratama Aga
Jawaban: a
28. Penyimpanan arsip berdasarkan sistem abjad memerlukan jumlah folder paling sedikit sebanyak….
a. 22
b. 23
c. 24
d. 25
e. 26
Jawaban: e
29. Arsip yang disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak disebut….
a. Horizontal
b. Vertikal
c. Lateral
d. Literer
e. Korporil
Jawaban: c
30. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci yang di dalamnya terdapat deretan hanging folder dikenal sebagai….
a. Filing cabinet
b. Ordner
c. Hanging folder
d. Rotary
e. Snelhecter
Jawaban: a
31. Dokumen yang menyangkut informasi rahasia perusahaan harus disimpan dalam….
a. Lemari arsip biasa
b. Rak terbuka
c. Lemari arsip besi yang terkunci
d. Kotak arsip biasa
e. Folder plastik
Jawaban: c
32. Peralatan kearsipan yang digunakan untuk memudahkan proses pencarian arsip adalah….
a. Amplop arsip
b. Gunting
c. Kartu indeks
d. Perforator
e. Stempel
Jawaban: c
33. Pencatatan surat masuk dan keluar dilakukan untuk….
a. Mengetahui alamat pengirim
b. Mencatat siapa saja yang terlibat
c. Mendokumentasikan keberadaan surat
d. Menyimpan arsip secara elektronik
e. Menghindari kesalahan pengiriman
Jawaban: c
34. Warkat yang sudah dianggap tidak diperlukan lagi atau sudah kadaluwarsa disebut….
a. Arsip aktif
b. Arsip dinamis
c. Arsip inaktif
d. Arsip vital
e. Arsip statis
Jawaban: c
35. Arsip yang memiliki nilai hukum atau informasi yang penting untuk organisasi disebut….
a. Arsip vital
b. Arsip dinamis
c. Arsip statis
d. Arsip inaktif
e. Arsip umum
Jawaban: a
36. Penyusunan arsip berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun disebut sistem….
a. Subjek
b. Abjad
c. Wilayah
d. Tanggal
e. Nomor
Jawaban: d
37. Arsip yang berasal dari surat atau dokumen yang masih digunakan untuk kegiatan sehari-hari dikenal sebagai….
a. Arsip inaktif
b. Arsip vital
c. Arsip dinamis aktif
d. Arsip dinamis inaktif
e. Arsip statis
Jawaban: c
38. Arsip yang tidak lagi digunakan tetapi masih perlu disimpan karena bernilai historis disebut….
a. Arsip dinamis aktif
b. Arsip inaktif
c. Arsip statis
d. Arsip vital
e. Arsip sementara
Jawaban: c
39. Yang dimaksud dengan jadwal retensi arsip adalah….
a. Penjadwalan perbaikan arsip rusak
b. Daftar waktu penyimpanan dan pemusnahan arsip
c. Penyusunan dokumen berdasarkan subjek
d. Proses menyusun arsip lama
e. Jadwal pembaruan arsip
Jawaban: b
40. Jika ada dokumen yang rusak atau hilang, langkah pertama yang dilakukan adalah….
a. Membuat dokumen baru
b. Mencari arsip pengganti
c. Melaporkan kepada atasan atau bagian arsip
d. Membuat surat laporan kehilangan
e. Membiarkan dokumen hilang
Jawaban: c
Latihan Lebih Banyak, Lulus Lebih Cepat! Gabung Bimbel CPNS BLC Sekarang!
Sudah menguasai soal-soal SKB Arsiparis? Tingkatkan lagi kemampuan Anda dengan latihan soal tambahan dan bimbingan langsung dari mentor ahli. Dapatkan materi terbaru, sistem AI, dan dukungan penuh dalam persiapan CPNS 2025.
👉 Gabung sekarang di Bimbel CPNS & PPPK Online BLC dan persiapkan diri dengan materi lengkap untuk lulus CPNS & PPPK 2025 dengan hasil terbaik! 🎯💼
